Asistente de Oficina Temporal Marlborough

Asistente de Oficina Temporal

Tiempo completo • Marlborough
Aquí en Prism Specialties, necesitamos un empleado temporal para ocupar nuestro puesto de asistente de oficina de diciembre de 2025 a junio de 2026.

Prism Specialties es una empresa de restauración de desastres que restaura contenidos especializados que incluyen electrónica, arte, textiles y documentos. Si bien Prism Specialties es el líder de la industria en restauración de contenido especializado, somos de propiedad y operación local. Buscamos a ese candidato especial que tenga una fuerte ética de trabajo, excelente servicio al cliente, esté orientado a los detalles y busque una oportunidad única dentro de una empresa dinámica.

Asistente de oficina

Descripción de funciones

Este rol temporal reporta directamente al propietario y es responsable de la organización y coordinación de las operaciones, procedimientos y recursos de la oficina para facilitar la eficacia y eficiencia organizacional.  Este puesto único requiere fuertes habilidades administrativas, un excelente servicio al cliente y competencia en logística.

Responsabilidades

  • Servicio al cliente : contestar teléfonos, correspondencia por correo electrónico y seguimiento oportuno con cuentas, clientes, personal.
  • Informes : envío por correo electrónico de informes proporcionados por el supervisor a nuestros socios de seguros, clientes, etc. Presentar la documentación según sea necesario.
  • Entrada de datos : entrada precisa y actualización oportuna de información específica del trabajo en los sistemas de la empresa y bases de datos de seguimiento.
  • Logística : coordinación de personal y vehículos en la programación de trabajos. Reunión diaria con el personal para discutir el horario, los plazos actuales y cualquier inquietud.
 

Cualificaciones / Habilidades

  • El candidato ideal para este puesto tendrá un título de asociado pero no es obligatorio.
  • Se prefieren 2 años de experiencia en administración / gestión de oficinas y operaciones.
  • Se valorará la experiencia en reclamos de seguros y/o logística.
  • El transporte confiable al trabajo es imprescindible.
  • Excelentes habilidades de comunicación, gestión del tiempo y organización
  • Capacidad para realizar trabajos sin supervisión directa.
  • Habilidades informáticas competentes (por ejemplo, MS Office, Excel, Outlook, etc.)
  • Completar con éxito una verificación de antecedentes penales previa al empleo.
 
Compensación: $20.00 - $25.00 por hora




Esta franquicia es de propiedad y operación independiente de un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la gerencia de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia, y no a Restoration Specialties Corporate.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

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